Os principais erros tributários cometidos por empresas e como evitá-los

O sistema tributário brasileiro é complexo e, muitas vezes, confuso. Por isso, é comum que as empresas cometam erros tributários que podem resultar em multas e problemas com o fisco. Neste artigo, vamos discutir os principais erros tributários cometidos por empresas e como evitá-los.

Não manter a contabilidade em dia

Um dos principais erros tributários cometidos pelas empresas é não manter a contabilidade em dia. A contabilidade é fundamental para o cumprimento das obrigações fiscais e para a tomada de decisões financeiras da empresa. Se a contabilidade não estiver em dia, a empresa pode cometer erros na apuração dos impostos e na emissão de notas fiscais, por exemplo.

Para evitar esse erro, é importante contratar um profissional ou uma empresa especializada em contabilidade. Além disso, é fundamental manter os registros contábeis atualizados e organizados.

Não conhecer as obrigações fiscais

Outro erro comum cometido pelas empresas é não conhecer as suas obrigações fiscais. O sistema tributário brasileiro é complexo e está em constante mudança. As empresas precisam estar atentas às mudanças na legislação tributária e às obrigações fiscais específicas para o seu segmento de atuação.

Para evitar esse erro, é importante contar com o suporte de um profissional de contabilidade ou de uma consultoria especializada em tributos. Esses profissionais podem ajudar a empresa a entender as suas obrigações fiscais e a cumprir as exigências legais.

Não emitir notas fiscais corretamente

A emissão de notas fiscais é uma obrigação legal das empresas. No entanto, muitas empresas cometem erros na emissão das notas fiscais, o que pode resultar em multas e problemas com o fisco.

Para evitar esse erro, é fundamental que as empresas conheçam as regras de emissão de notas fiscais e as apliquem corretamente. Além disso, é importante que as informações contidas na nota fiscal sejam precisas e completas.

Não recolher os impostos corretamente

O recolhimento dos impostos é uma obrigação das empresas e um dos principais erros tributários cometidos pelas empresas é não recolher os impostos corretamente. Isso pode resultar em multas e juros, além de prejudicar a saúde financeira da empresa.

Para evitar esse erro, é importante que as empresas conheçam as alíquotas e as bases de cálculo dos impostos que devem ser recolhidos. Além disso, é fundamental que os prazos de recolhimento sejam respeitados e que a empresa tenha uma gestão financeira eficiente.

Não aproveitar os incentivos fiscais

O governo oferece diversos incentivos fiscais para as empresas, como isenções, reduções de alíquotas e créditos tributários. No entanto, muitas empresas não conhecem esses incentivos ou não aproveitam essas oportunidades.

Para evitar esse erro, é importante que as empresas estejam bem informadas sobre os incentivos fiscais disponíveis e que busquem o apoio de profissionais especializados em tributos para identificar as oportunidades de economia de impostos.

Não manter a documentação fiscal organizada

A documentação fiscal é fundamental para o cumprimento das obrigações fiscais e para a defesa da empresa em caso de fiscalização. No entanto, muitas empresas não mantêm a documentação fiscal organizada, o que pode resultar em multas e problemas com o fisco.

Para evitar esse erro, é importante que as empresas mantenham a documentação fiscal organizada e acessível. Além disso, é fundamental que a empresa conheça os prazos de guarda dos documentos fiscais e que os cumpra.

Não se preparar para a fiscalização

A fiscalização é uma realidade para todas as empresas e muitas delas não se preparam adequadamente para esse momento. Isso pode resultar em multas e problemas com o fisco.

Para evitar esse erro, é importante que as empresas estejam sempre em dia com as suas obrigações fiscais e que tenham a documentação fiscal organizada e acessível. Além disso, é fundamental que a empresa tenha um plano de contingência para lidar com uma fiscalização e que os seus colaboradores estejam preparados para responder às perguntas dos fiscais.

Não realizar a segregação de receitas e despesas

A segregação de receitas e despesas é fundamental para o cumprimento das obrigações fiscais e para a gestão financeira da empresa. No entanto, muitas empresas não realizam essa segregação adequadamente, o que pode resultar em erros na apuração dos impostos.

Para evitar esse erro, é importante que as empresas realizem a segregação de receitas e despesas de forma clara e objetiva. Isso pode ser feito por meio da utilização de contas contábeis específicas para cada tipo de receita ou despesa.

Não realizar o planejamento tributário

O planejamento tributário é uma ferramenta fundamental para a redução da carga tributária das empresas. No entanto, muitas empresas não realizam esse planejamento adequadamente, o que pode resultar em pagamento de impostos em excesso.

Para evitar esse erro, é fundamental que as empresas realizem um planejamento tributário adequado, que leve em consideração as particularidades do seu negócio e as oportunidades de economia de impostos.

Não estar em dia com as obrigações acessórias

As obrigações acessórias, como a entrega de declarações e informações ao fisco, são fundamentais para o cumprimento das obrigações fiscais das empresas. No entanto, muitas empresas deixam de entregar essas obrigações ou entregam com atraso, o que pode resultar em multas e problemas com o fisco.

Para evitar esse erro, é fundamental que as empresas estejam sempre em dia com as suas obrigações acessórias e que tenham um controle eficiente sobre os prazos de entrega.

Conclusão

Os erros tributários podem custar caro para as empresas e prejudicar a sua saúde financeira. Por isso, é fundamental que as empresas estejam atentas às suas obrigações fiscais e contem com o suporte de profissionais especializados em tributos. Além disso, é importante que as empresas mantenham a contabilidade em dia, conheçam as suas obrigações fiscais, emitam notas fiscais corretamente, recolham os impostos adequadamente, aproveitem os incentivos fiscais, mantenham a documentação fiscal organizada, se preparem para a fiscalização, realizem a segregação de receitas e despesas, realizem o planejamento tributário e estejam em dia com as obrigações acessórias. Com essas medidas, as empresas podem evitar erros tributários e garantir a sua saúde financeira.

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